INFORMACIÓN PARA LOS PARTICIPANTES EN EL CONCURSO

Con esta información, y como prevé la normativa vigente en materia de protección de datos personales (arts. 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos, en lo sucesivo “RGPD”), BKT Europe Srl (en lo sucesivo también el “Responsable” o la “Empresa”) proporciona a los usuarios que participan en el concurso sujeta al Reglamento disponible en el sitio web la información relacionada con el tratamiento de sus datos.

RESPONSABLE Y FORMA DE CONTACTO

El Responsable del tratamiento es BKT Europe Srl, con domicilio social en Viale Bianca Maria 25, 20122 Milán y sede operativa en Viale della Repubblica 133, 20831 Seregno (MB), NIF n.° 05404270968. Para el contacto con la Empresa puede utilizarse la dirección de correo electrónico europe@bkt-tires.com

DATOS TRATADOS

Los datos personales tratados son:

  • los datos identificativos y de contacto del participante
  • la dirección IP del participante que rellena el formulario
  • los datos sobre la compra efectuada
  • el sexo y la talla

Solo para los ganadores, además de lo anterior se tratarán los datos siguientes:

  • los datos que figuran en su documento de identidad

La plataforma empleada por el Responsable para el envío de correo electrónico con fines comerciales permite, mediante sistemas de seguimiento, obtener información tal como la apertura de un mensaje, los clics efectuados en los enlaces de hipertexto contenidos en el mensaje, la dirección IP o el tipo de navegador con el que se ha abierto el mensaje y otros datos similares.

FINALIDAD Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO

Los datos personales se utilizan para:

  • la comprobación de las condiciones de participación
  • el desarrollo de actividades relacionadas con el concurso
  • la determinación de las preferencias sobre dispositivos
  • el envío de los premios a los ganadores
  • el cumplimiento de las obligaciones legales del Responsable
  • la presentación del sitio web en el idioma correcto, en función de la dirección IP detectada.
  • la realización de análisis estadísticos con datos anonimizados.

Las bases jurídicas del tratamiento de los datos son la obligación legal y el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato y la ejecución de medidas precontractuales.

Los datos personales proporcionados por el usuario por medio del formulario al efecto se emplean con fines de mercadotecnia (concretamente para el envío de material publicitario o de venta directa, o para efectuar estudios de mercado o de comunicación comercial de las actividades y servicios ofrecidos por el Responsable a través de medios tradicionales, como el contacto telefónico con operadores, así como medios automáticos, como el correo electrónico, SMS y mensajes de otro tipo, incluida la mercadotecnia directa por las redes sociales a las que se refiera la cuenta del usuario, en su caso).

La base jurídica del tratamiento de los datos es el consentimiento, que podrá retirarse en cualquier momento.

Los datos obtenidos mediante los sistemas de seguimiento de la plataforma empleada para la gestión del correo electrónico pueden procesarse de forma automatizada para evaluar las preferencias y hábitos del interesado (elaboración de perfiles) y, basándose en tales datos, planificar el envío de comunicaciones y mensajes promocionales.

La base jurídica de dicho tratamiento es el consentimiento, que podrá retirarse en cualquier momento.

En caso de considerarse necesario, los datos también podrán utilizarse con fines de interés legítimo del Responsable para desarrollar actividades de defensa o hacer valer o defender derechos en sede judicial.

CONOCIMIENTO DE LOS DATOS

El tratamiento de los datos correrá a cargo de personal empleado del Responsable autorizado para ello.

Los agentes externos que pueden conocer los datos objetos de tratamiento son: empresas encargadas del desarrollo del concurso, empresas y consultores que prestan servicios de consultoría en cuestiones contables y fiscales para los fines contables y administrativos relacionados con el concurso y a las obligaciones legales del Titular, notarios, empresas proveedoras de los premios, empresa proveedora del CRM, proveedores de los servicios informáticos que emplea el Titular y, en particular, empresas que proporcionan servicios informáticos y que hacen posible el correcto desarrollo del concurso, así como asesores legales para la gestión de litigios y asistencia legal. Los datos también ponerse en conocimiento de organismos públicos para las comunicaciones y comprobaciones establecidas por la normativa del sector.

Debe señalarse que algunos de los agentes indicados actúan como encargados del tratamiento y que la comunicación con quienes actúan como responsables autónomos se efectuará conforme a lo dispuesto como obligación legal o a la necesidad de cumplir con las obligaciones derivadas de la relación contractual o del interés legítimo del Responsable, consistente en preservar la seguridad de los sistemas informáticos mediante intervenciones de mantenimiento y el desarrollo de actividades de defensa por medio de asesores legales.

El interesado podrá solicitar al Responsable la lista de agentes externos que desempeñan actividades como encargados del tratamiento.

La comunicación se limitará a los tipos de datos cuya transmisión se considere necesaria para el desarrollo de las actividades y fines perseguidos.

GESTIÓN DE LOS DATOS

Los datos recogidos se procesan con herramientas informáticas y en formato impreso respetando las obligaciones de seguridad establecidas por la normativa vigente a fin de prevenir la pérdida de datos, su uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado.

El consentimiento otorgado para fines de mercadotecnia, en su caso, basado en el art. 130, apartados 1 y 2 del decreto legislativo italiano 196/2003 (código de privacidad), implica la recepción de comunicaciones y material promocional y comercial no solo por medios de contacto automatizados, sino también por métodos tradicionales, como el correo impreso o llamadas de un operador.

Plazos de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para el desarrollo del concurso, incluidos los procedimientos de comprobación de posibles causas de exclusión, así como para el cumplimiento de las obligaciones legales asociadas (diez años o hasta la prescripción de los derechos relacionados, si ocurre con posterioridad).

Al cabo de tal plazo, los datos se anonimizarán para elaborar informes estadísticos, con lo que quedarán destruidos.

Si se autoriza el tratamiento para fines de mercadotecnia, los datos tratados con tal fin se conservarán durante dos años, salvo que se recurra al derecho de oposición que el interesado puede ejercer libremente en cualquier momento de forma gratuita, también por separado, para el envío de comunicaciones promocionales por medios automatizados o tradicionales.

Los datos empleados para la elaboración de perfiles se conservan durante un año.

Se exceptúan de lo anterior posibles necesidades de defensa, para las que los datos podrán conservarse más allá de los plazos indicados.

Transferencia de datos al extranjero

Los datos relacionados con el concurso no se transferirán al extranjero.

El Responsable emplea para actividades de mercadotecnia y gestión interna algunos servicios de terceros proveedores que implican el envío de datos al extranjero. Tal envío tiene lugar respetando lo establecido por el reglamento UE 2016/679 y, más concretamente, sobre la base de las cláusulas contractuales estándar.

CONSECUENCIAS SI NO SE FACILITAN LOS DATOS

La comunicación de los datos es imprescindible para los objetivos solicitados y está respaldada por la ley, por lo demás es voluntaria, aunque la posible negativa del interesado impedirá al Responsable considerar su participación en el concurso y proceder al cumplimiento de las obligaciones asociadas (sorteo y declaración como ganador).

Debe señalarse que el usuario tiene la opción de facilitar los datos únicamente para los fines relacionados con la participación en el concurso, sin autorizar su tratamiento para fines de mercadotecnia ni elaboración de perfiles. La falta de consentimiento para el tratamiento no impide la participación en el concurso ni la obtención de los premios si se cumplen las condiciones previstas en el Reglamento.

DERECHOS DEL INTERESADO

La ley reconoce al interesado el derecho a requerir del responsable del tratamiento acceso a sus datos personales, a rectificarlos o a cancelarlos, así como a limitar el tratamiento que le afecta y a oponerse a dicho tratamiento, además de su derecho a la portabilidad de los datos.

Debe señalarse en especial la posibilidad de oponerse al tratamiento de los datos con fines de mercadotecnia.

El interesado podrá hacer valer sus derechos en cualquier momento, sin requerimientos formales, dirigiéndose al responsable del tratamiento.

A continuación se indican con más detalle los derechos que la normativa vigente reconoce en materia de protección de datos personales.

  • El derecho de acceso, es decir, el derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información: a) los fines del tratamiento; b) las categorías de datos personales de que se trate; c) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales; d) de ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar este plazo; e) la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento; f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; g) cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, cualquier información disponible sobre su origen; h) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado. Cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, el interesado tendrá derecho a ser informado de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.
  • El derecho de rectificación, es decir, el derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tiene derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, incluso mediante una declaración adicional.
  • El derecho de supresión, es decir, el derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales inexactos que le conciernan si: a) los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo; b) el interesado retira el consentimiento en que se basa el tratamiento y no subsiste otro fundamento jurídico para el tratamiento; c) el interesado se opone al tratamiento efectuado por necesidad para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable o para satisfacer intereses legítimos perseguidos por el responsable y no subsisten motivos legítimos para el tratamiento, o el interesado se opone al tratamiento con fines de mercadotecnia directa; d) los datos personales han sido tratados ilícitamente; e) los datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento; f) los datos personales se han obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a niños. La solicitud de supresión no podrá atenderse, sin embargo, si el tratamiento es necesario: a) para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información; b) para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable; c) por razones de interés público en el ámbito de la salud pública; d) con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, en la medida en que la supresión pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento; o e) para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • El derecho a la limitación, es decir, el derecho a hacer que los datos se traten, con excepción de su conservación, solo con el consentimiento del interesado para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro si: a) el interesado impugna la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos; b) el tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la supresión de los datos personales y solicita en su lugar la limitación de su uso; c) el responsable ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; d) el interesado se ha opuesto al tratamiento efectuado por considerarse necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento o para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.
  • El derecho a la portabilidad, es decir, el derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, así como el derecho a que los datos personales se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados. Este derecho se entiende sin perjuicio del derecho a la supresión.
  • El derecho de oposición, es decir, el derecho del interesado a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento por considerarse necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento o para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero. Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, el interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con la citada mercadotecnia.

Se informa al interesado de que, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales contraviene lo establecido en el RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Supervisor, como prevé el art. 77 de dicho Reglamento, o de acogerse a la tutela judicial que corresponda (art. 79 del Reglamento).

La presente información sobre privacidad se actualizó el 23 de septiembre de 2021